週五 22 十一 2019
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第二屆校友會幹事會選舉通告 列印 E-mail

「保良局羅氏基金中學校友會」

第二屆幹事會選舉

第二屆校友會幹事選舉將於2019年1月10日至1月19日於母校舉行,若各校友對校友會活動有興趣,或想為母校和校友出一分力,可自薦或推薦其他校友提名參選,截止日期為2018年12月20日。請各位儘快投交提名表格!

校友會已委任文曉澄校友和陳迪奇老師為選舉委員會成員。一切與選舉有關的建議,投訴及查詢,可致電2701 8778與陳迪奇老師聯絡。

 

選舉制度

本會幹事會選舉以個人制進行。

 

幹事會任期

幹事會每屆任期為兩個會務年度(1/4/2019-31/3/2021)。

 

丙、參選及提名

一. 參選人必須為本會有效基本會員。

二. 提名期由選舉委員會訂立,並不少於十四天及不多於二十一天。

三. 提名期應最遲於投票期開始前十四天結束。

四. 所有參選人必須由一名基本會員提名、及一名基本會員和議方可參選。

 

丁、選舉工作程序

30/11/2018

校友會籌備委員會商討第二屆校友會幹事會選舉章程及細則

10/12/2018

於學校網頁和透過電郵公佈有關第二屆校友會幹事會選舉章程及細則

28/12/2018或前

蒐集校友會幹事會候選人提名表格及整理資料(有興趣的校友請交回提名表格)

2-9/1/2019

於學校網頁及透過電郵通知會員有關校友會幹事會候選人資料

10-19/1/2019

會員回校取選票及即時投票

21/1/2019

選舉委員會於投票期結束後隨即密封票箱,並於十二小時內打開票箱進行點票。(選舉投訴必須於最遲投票期結束後二十四小時內以書面向選舉委員會提出。(會章5.9.1) 選舉委員會收到投訴後進行調查,後於三天內將有關的調查結果回覆予投訴人。)

22/1/2019

經核查票數,處理所有投訴後,選舉結果須於隨後一天內由選舉委員會正式公佈,方能生效。

 


節錄保良局羅氏基金中學校友會中文版會章:

第4章:幹事會

4.1幹事會的成立

4.1.1  幹事會為本會之常設執行機關,於會員大會休會期間負責處理日常會務運作。

4.1.2  幹事會均根據本會章規定普選產生,後經會員大會確認正式成立。

4.1.3  幹事會每屆任期為兩個會務年度。

4.2幹事會組織

             幹事會常設以下職務 ﹣

4.2.1  會長一名 ﹣

4.2.1.1   領導本會推行會務工作;

4.2.1.2   召開及主持幹事會會議;

4.2.1.3   向會員大會提交年度會務報告;及

4.2.1.4   就會內所有決策與事務行使最終決定權。

4.2.2  副會長一至兩名 ﹣

4.2.2.1   協助會長處理一切事宜;

4.2.2.2   當會長缺席或缺職時代行會長職務;及

4.2.2.3   協助會長處理會內行政及人事管理並提供意見。

4.2.3  秘書一至兩名 ﹣

4.2.3.1   準備會議議程,於會議撰寫會議紀錄;及

4.2.3.2   處理會內文書工作。

4.2.4  財政一名 ﹣

4.2.4.1   負責管理本會財務;

4.2.4.2   向會員大會提交年度財政報告;及

4.2.4.3   統籌本會的資源分配及使用。

4.2.5  其他的職務與工作分配,由幹事會會長決定。

4.3幹事會總人數

               幹事會總人數任何時候應不少於五人,及不多於十五人。

最近更新在 週五, 14 十二月 2018 14:42